La organización de conferencias o talleres interactivos ya no requiere una gran inversión logística; con las plataformas virtuales los eventos pueden realizarse online sin mucho esfuerzo.
Este tipo de plataformas facilitan la comunicación e intercambio de información entre las empresas o marcas con su público, con funciones que facilitan la interacción. Por ejemplo, el registro de los participantes y su control de asistencia, la venta de entradas, interconexión con plataformas de pago, gestión de campañas por email…
Si deseas realizar un evento virtual y no sabes qué herramienta digital usar, aquí tienes una lista con las más populares.
Plataformas recomendadas de eventos online virtuales
Los eventos virtuales ayudan a ahorrar costes y recursos, permiten que muchas más personas asistan y facilitan la comunicación entre los asistentes. Para llevar a cabo estas actividades, conoce las mejores plataformas para celebrar tus reuniones online:
Accelevents
Es una plataforma que te da la posibilidad de gestionar eventos online virtuales, conferencias, ferias comerciales, marketing de campo, eventos corporativos… Cuenta con herramientas de registro de participantes, asignación de acreditaciones, impresión de credenciales, agenda de evento y gestión de ponentes.
Permite controlar el flujo de trabajo de los expositores y lleva a cabo la captación de clientes potenciales desde la propia herramienta. Cuenta con su propia app que se vincula al registro del usuario. Se integra a otras herramientas digitales como Slack, HubSpot, Salesforce, Marketo, Google Analytics, Oracle, entre otras.
La plataforma no es gratuita; tiene un coste de 7.500 euros por evento o un plan anual de 13.500 euros para planificar eventos ilimitados.
BigMarker
La plataforma te da la opción de gestionar eventos online y organizar la participación de ponentes y asistentes. Cuenta con herramientas para seminarios web, eventos presenciales, virtuales e híbridos. Utiliza la IA como soporte para mejorar experiencias generando contenido a partir de las interacciones de los usuarios.
Tiene sistema de registro de participantes, aprendizaje electrónico personalizado, herramientas de interacción y participación con la audiencia, uso de aplicaciones móviles, múltiples perfiles de usuario, transmisiones web integradas, entre otras.
La plataforma tiene un precio que varía según la cantidad de asistentes al evento: va desde 36 euros mensuales por 25 asistentes hasta 551 euros mensuales por 1.000 asistentes.
Kaltura
Es una plataforma integral para realizar vídeos y eventos online que te da la opción de realizar eventos virtuales e híbridos, webinars y aulas virtuales. Se puede usar para organizar transmisiones escalables, conferencias corporativas, ferias comerciales y para impartir educación.
Crea landing pages personalizadas para captar usuarios interesados en el evento. Gestiona el registro de los participantes, envío automático de correos, gestión de marcas para identificar mejor la compañía, ponencias simultáneas, herramientas de moderación, entre otras.
Para las interacciones con los asistentes, cuenta con chats en vivo, encuestas, preguntas y respuestas, pizarras digitales. Usa la IA para transcripciones automáticas, subtítulos multilingües, indexación de voz y asistentes de aprendizaje.
Gestiona plataformas de pago para la venta de entradas a los eventos, por venta directa, suscripciones o patrocinios. Genera reportes y análisis de los eventos para estadísticas o mejorar estrategias en próximos eventos.
Los precios de la plataforma varían dependiendo del evento, pero parten de 138 euros al mes.
Zoom Events
Zoom es una plataforma que te da la posibilidad de gestionar tu evento online virtual. Se usa para reuniones virtuales, ferias comerciales, clases online, seminarios web, lanzamientos de productos, complemento a eventos presenciales y más.
Puedes gestionar espacio para los eventos, con repositorios públicos y privados, y permite agrupar los eventos por tema o departamento. Ayuda a personalizar la marca y mostrarla a los asistentes tal y como es, gestiona el registro de los asistentes, soporte con varios métodos de pago para las entradas, interacciones en vivo, lobby virtual, compartir archivos, fotos y videos, entre otros.
Al finalizar el evento, genera un archivo con todo lo relacionado con el evento, muestra analítica de participantes, tiempos, clics generados, ingresos y más. Grabación del evento y compartir material en la nube.
Los planes de suscripción de la herramienta varían dependiendo de las necesidades del cliente; van desde los 148 hasta los 380 euros al mes.
ON24
Es una app que te da la opción de convertir eventos online en experiencias con inteligencia artificial. Permite crear seminarios web, organizar eventos híbridos y virtuales, registro de salas, salas de reuniones, herramientas de networking y más.
Herramientas interactivas con encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, prueba de productos. Creación con IA de páginas de destino, correos de seguimiento y videoclips para promocionar el evento. Análisis de los resultados del evento con medición de asistentes y generación de informes detallados.
Se conecta con otras plataformas como Marketo (CRM), HubSpot, Oracle, Salesforce, Act-on, entre otros. Los precios de la plataforma varían según la cantidad de eventos a realizar; van desde los 23.000 euros a 46.000 euros al año, esto por una organización entre 12 y 24 seminarios web.
RingCentral Events
Es una plataforma de eventos virtuales que tse gestionan con herramientas IA. Incluye comunicaciones, asistencia, SMS, chat de equipo, centro de contacto omnicanal, salas de conferencias principales y salas simultáneas más íntimas para otras reuniones.
Módulos de preguntas y respuestas, encuestas, sondeos para interactuar con la audiencia, speed networking, creación de contactos, entre otros. Para la marca, ayuda a personalizar su identidad con landing pages, centros de contenido, áreas de exposiciones para que patrocinantes y expositores muestren sus productos.
Tiene funciones IA con asistente de redacción de texto para marketing, generador de subtítulos automáticos, grabación de eventos disponibles bajo demanda, entre otras. Los precios de la plataforma parten de los 90 euros al mes.
Brella
Es una plataforma que te da la opción de organizar eventos online, con funciones de registro de participantes, venta de entradas, búsqueda de parejas y creación de redes de contacto como estrategia para conectar profesionales de manera inteligente, gestión de patrocinantes y socios, entre otras.
Tiene su propia aplicación móvil para ampliar el acceso a las reuniones. Utiliza tecnología de inteligencia artificial para el networking, matchmaking, reuniones 1:1 y más.
Para las interacciones, cuenta con chat en vivo, videollamadas individuales en tiempo real, salas de debate y moderación, chat walls, sesiones de preguntas y respuestas, encuestas en directo, gráficos interactivos, stands virtuales, agenda y más.
Para conocer los precios de la plataforma, obligatoriamente hay que contactar con el equipo de venta de la empresa.
Joaquín Romero
Redactor de Contenidos, Ingeniero en Sistemas y Desarrollador. Especializado en temas tecnológicos e innovación.no.
Fuente:https://www.trecebits.com/mejores-plataformas-eventos-online-virtuales/
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